Similitudes y diferencias entre la contabilidad gerencial (administrativa) y la contabilidad financiera

 

Similitudes y diferencias entre la contabilidad gerencial (administrativa) y la contabilidad financiera:

 

Por Camilo García Sarmiento

 

Contabilidad administrativa:	Contabilidad financiera:
Informes de tipo específico y con nivel de detalle más complejo que la contabilidad general, que permiten tomar acciones ante situaciones financieras y administrativas específicas. Objetivo: toma de decisiones y análisis de tipo administrativo, con base en la contabilidad general.	Presentación de informes financieros y contables a terceros (accionistas, inversores, proveedores y bancos, etc.) que necesitan conocer la situación del ente económico con fines específicos (créditos, inyecciones de capital, etc.). Tipos de informes: estado de situación financiera, estado de resultados, o estados financieros básicos de propósito general.

 

Ambas contabilidades tienen evidentes similitudes, pues forman parte del mismo sistema de la contabilidad (disciplina que permite medir, registrar e informar los hechos económicos ocurridos en las empresas para facilitar la toma de decisiones), brindando información numérica (datos) sobre el estado de la organización, y se refieren a los estados financieros (estado de situación financiera, estado de resultado integral, estado de cambios en el patrimonio, estado de flujo de efectivo) que deben reflejar el estado real de la empresa.

 

La principal diferencia entre la contabilidad financiera y la contabilidad gerencial o administrativa radica en la finalidad y sus destinatarios: la primera, es utilizada por agentes externos al ente económico para tomar sus propias decisiones (prestar dinero, invertir en el negocio, etc.), y la segunda, es empleada por los directivos de la empresa como guía para el cumplimiento de las metas y objetivos de la organización (Orellana, 2020; Raffino, 2020).

 

Contabilidad financiera y administrativa (cuadro comparativo):

 

	Contabilidad administrativa	Contabilidad financiera
Propósito de la información	Ayudar a los directivos a tomar decisiones para el cumplimiento de las metas y objetivos corporativos.	Informar con precisión la situación de salud financiera de la compañía a terceros (Estado, entidades financieras, inversionistas).
Usuarios principales	Usuarios internos: Área gerencial / directivos.	Usuarios externos (Estado, entidades financieras, inversionistas).
Enfoque	Hacia el futuro: predictivo (elaborar presupuestos, con uso en planeación, control y toma de decisiones), con informes de desempeño.	Hacia el pasado (reporte sobre los resultados de la entidad durante el periodo).
Reglas de elaboración	Internas, según las necesidades de información de los usuarios (directivos).	Normas nacionales e internacionales (PCGA, NIC y NIIF).
Reportes	Según las necesidades específicas de información.	Reportes financieros anuales sobre el ente económico en su conjunto.
Influencia	Conducta de directivos y subalternos implicados en la toma de decisiones con base en dicha información.	Toma de decisiones, especialmente de agentes externos a la entidad.
Carácter	Opcional, según la necesidad específica de los directivos.	Obligatoria (exigencia legal).
Verificabilidad información	Predictiva, no verificable de manera inmediata.	Verificable en forma inmediata.
Formatos	No existen formatos preestablecidos.	Formatos específicos.
Bases de toma de decisiones	Información histórica y predictiva.	Información histórica, exclusivamente.
Dependencia	Se apoya en la contabilidad financiera para tomar decisiones concretas.	No depende de la contabilidad administrativa (o de gestión).
Alcance	Más amplio que la contabilidad financiera.	Generalizado (toma en cuenta toda la empresa), pero limitado a los reportes legalmente exigidos.
Medición	Cuantitativo y cualitativo.	Cuantitativo.

 

Fuente: Orellana (2020); Contablehispano (s.f.).

Algunas diferencias en aspectos concretos (Contabilidad y Auditoría, 2020):

 

Contabilidad financiera	Contabilidad administrativa
Maneja la rentabilidad de la empresa	Maneja los problemas que afectan al rendimiento
Exige que los registros sean llevados con máxima exactitud.	Se ocupa del cálculo de estimaciones.
Informa el resultado de una transacción completa.	Informa con detalle las ganancias obtenidas con la operación.
Se dirige a la preparación de estados financieros.	Se dirige a la elaboración de informes operacionales.
Debe cumplir con principios y normativas aplicables obligatoriamente.	No se rige por ningún principio o normativa legal obligatoria.
No se interesa en el proceso de generar ganancias en la empresa.	Se interesa por determinar las operaciones que podrían mejorar las ganancias en la empresa.
Busca encontrar el resultado final de los registros financieros.	Se encarga de encontrar previsiones y presupuestos orientados.
Tiene fechas predeterminadas para su presentación.	Gestiona sus informes con frecuencia y sin fecha determinada, según necesidades de la empresa.
Se ocupa de la correcta valoración patrimonial.	No se relaciona con valoraciones de ningún elemento financiero.
Busca obtener un análisis de la situación financiera de la empresa.	Analiza al detalle los informes de índole e interés administrativos.
Desarrolla los informes financieros enfocados al pasado (enfoque histórico)	Desarrolla sus informes enfocados al futuro (enfoque predictivo o proyectivo).

 

Fuente: Contabilidad y Auditoría (2020).

 

Referencias:

 

[Contabilidad y Auditoría] (2020, abril 24) Diferencia entre contabilidad financiera y contabilidad administrativa [Archivo de Vídeo] Recuperado el 1º de noviembre de 2020 de: https://www.youtube.com/watch?reload=9&v=x43nGP60Nz8

 

(s.f.) Diferencia entre contabilidad administrativa y financiera. En Contable Hispano. Recuperado el 1º de noviembre de 2020 de: https://contablehispano.com/diferencia-entre-contabilidad-administrativa-y-financiera/

 

Orellana, W. (2020, abril 9) 5 similitudes entre contabilidad financiera y administrativa en 2020. En Somos Finanzas. Recuperado el 1º de noviembre de 2020 de: https://www.somosfinanzas.site/contabilidad-y-finanzas/similitudes-de-contabilidad-financiera-y-administrativa

 

Orellana, W. (2020, abril 9) 6 diferencias entre contabilidad financiera y administrativa. En Somos Finanzas. Recuperado el 1º de noviembre de 2020 de: https://www.somosfinanzas.site/contabilidad-y-finanzas/contabilidad-administrativa-y-financiera

 

Raffino, M. (2020, julio 3). Contabilidad financiera. En Concepto.de. Recuperado el 1º de noviembre de 2020 de: https://concepto.de/contabilidad-financiera/

 

Raffino, M. (2020, agosto 7). Contabilidad administrativa. En Concepto.de. Recuperado el 1º de noviembre de 2020 de: https://concepto.de/contabilidad-administrativa/

 

Rivas, S. (s.f.). Introducción a la contabilidad administrativa y su uso como herramienta de gestión. En Impuestos.info. Recuperado del 1º de noviembre de 2020 de: https://impuestos.info/introduccion-a-la-contabilidad-administrativa-y-su-uso-como-herramienta-de-gestion/